Veilige dataopslag in de cloud draait om meer dan alleen technologie. Het gaat vooral om het maken van de juiste keuzes tussen controle, compliance en kosten.
Bij it2grow helpen we Nederlandse organisaties dagelijks om de juiste balans te vinden in hun backup- en datastrategie. De vraag is niet of je je data moet beschermen, maar hoe ver je wilt gaan. Dit hangt af van vijf belangrijke criteria.
De 5 criteria voor soevereine datamanagement
Locatie: waar staat jouw data?
Dit is de basis van digitale soevereiniteit. Staat jouw data in Nederland, ergens anders in Europa, of in de VS? Voor veel organisaties is deze vraag actueel, want de GDPR stelt eisen aan waar data mag worden opgeslagen. Bovendien wil je bij geopolitieke spanningen niet afhankelijk zijn van infrastructuur buiten Europa.
Praktische vraag: Moet je data binnen de Nederlandse grenzen blijven, of is Europese opslag voldoende?
Privacy: wie heeft toegang?
Het gaat niet alleen om waar je data staat, maar ook wie er toegang tot heeft. Worden jouw back-ups beheerd door Nederlandse engineers? Of kunnen medewerkers van bijvoorbeeld een Amerikaans moederbedrijf toegang krijgen?
Sterke toegangscontroles zoals multi-factor authenticatie en rolgebaseerde toegang zijn cruciaal. Maar uiteindelijk bepaalt de nationaliteit en rechtsbevoegdheid van je cloudpartner wie toegang kan krijgen en volgens welke wetten.
Praktische vraag: Wil je zeker weten dat alleen Nederlands personeel bij jouw kritieke data kan?
Retentie: hoe lang bewaar je data?
Verschillende wetten vereisen dat data voor bepaalde periodes wordt bewaard. Door gebruik te maken van gelaagde opslag – waarbij recente data makkelijk toegankelijk is en oudere data goedkoper wordt gearchiveerd – houd je de kosten laag zonder de regels te overtreden.
Praktische vraag: Hoeveel jaar moet je jouw back-ups bewaren en hoe vaak moet je ze kunnen terughalen?
NIS2-compliance: moet je je zorgen maken?
Sinds oktober 2024 geldt de NIS2-richtlijn voor veel organisaties in Nederland. Valt jouw organisatie onder deze wet? Dan zijn eisen aan cyberweerbaarheid, incidentreporting en back-up strategie wettelijk verplicht.
Ook als je net buiten deze wet valt, kunnen klanten en toezichthouders vergelijkbare eisen stellen. De vraag is of je markt verwacht dat je aan deze standaard voldoet.
Praktische vraag: Val je onder NIS2, of verwachten je stakeholders dat je zo handelt?
Imago: wat verwacht jouw markt?
De mate van digitale soevereiniteit kan ook een imagovraagstuk zijn. Zorgorganisaties, gemeenten en bedrijven die met gevoelige persoonsgegevens werken, willen vaak aantonen dat ze volledig Nederlandse oplossingen gebruiken.
Dit kan verder gaan dan wetgeving. Als je klanten of burgers verwachten dat hun data binnen Nederland blijft en door Nederlanders wordt beheerd, dan is dat een strategisch punt.
Praktische vraag: Willen jouw klanten of partners zien dat je kiest voor Nederlandse dataopslag?
Kosten: de beslissende factor
De vijf criteria bepalen wat je nodig hebt, maar kosten bepalen wat je kunt betalen. Gelukkig hoeft soevereiniteit niet per se duur te zijn als je slimme keuzes maakt.
Bij it2grow onderscheiden we drie niveaus:
- Basis soevereiniteit: Europese datalocatie met Veeam Data Cloud. Je deelt infrastructuur en hebt minder controle en onafhankelijkheid. Dit is de meest kostenefficiënte keuze, vaak genoeg voor MKB’s zonder speciale verplichtingen, behalve GDPR.
- Dedicated soevereiniteit: Jouw eigen dedicated Veeam-omgeving bij een Nederlandse cloudpartner. Volledige scheiding van andere klanten, Nederlands beheer, maar met gedeelde infrastructuur. Organisaties met 200+ medewerkers of die onder NIS2 vallen kiezen hier vaak voor.
- Volledige soevereiniteit: On-premises Veeam in eigen datacenters of een volledig gescheiden private cloud. Maximale controle en onafhankelijkheid, maar ook de hoogste investering. Vooral relevant voor organisaties met de hoogste beveiligingseisen.
Onze aanpak: maatwerk in soevereiniteit
Bij it2grow beginnen we altijd met jouw behoeften, niet met de technologie:
- Welke data is kritisch voor jouw organisatie?
- Welke wet- en regelgeving geldt voor jou?
- Wat verwachten klanten en partners?
- Wat is het budget voor databeveiliging?
Op basis daarvan adviseren we de passende Veeam-oplossing, van kostenefficiënte cloud tot volledig soevereine implementaties. Omdat we met Veeam werken, kun je altijd opschalen als je behoeften veranderen.
Digitale soevereiniteit is geen alles-of-niets keuze, maar een strategische beslissing passend bij jouw situatie.
Wil je weten welk niveau van soevereiniteit het beste bij jouw organisatie past? Neem contact op met it2grow voor een vrijblijvende analyse. We helpen je de juiste balans te vinden tussen controle, compliance en kosten.