Uitdaging: Een schaalbare, flexibele en veilige data management oplossing
De Rijksuniversiteit Groningen (RUG), opgericht in 1614, is een van de oudste en meest
vooraanstaande universiteiten van Nederland. Met 11 faculteiten, meer dan 33.000
studenten en 7.200 fte medewerkers, beheert de RUG een enorme hoeveelheid data
afkomstig uit onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering.
Deze omvang en diversiteit brengen grote verantwoordelijkheden met zich mee op het
gebied van data management en security. De bestaande back-up infrastructuur voldeed
niet langer aan de eisen. De RUG had behoefte aan een betrouwbare, schaalbare en
efficiënte oplossing om data veilig te stellen, bescherming tegen ransomware te
versterken en herstelprocessen te versnellen. Daarnaast was compliance met strengere
regelgeving een belangrijke vereiste.
Naast de technische uitdagingen was er ook behoefte aan een toekomstbestendige
strategie voor databeheer. De universiteit beschikt over meer dan 120 master- en 45
bacheloropleidingen, 4.200 fte wetenschappelijk personeel en meer dan 4.600
promovendi.
De hoeveelheid onderzoeksdata groeit snel en moet duurzaam, veilig en beschikbaar
beheerd worden. Dat was de uitdaging waar Imro de Haan voor stond.
Ralph Trentelman (it2grow)
Oplossing: Veeam + de specifieke expertise van it2grow
Na een uitgebreide evaluatie van mogelijke oplossingen koos de RUG voor Veeam vanwege de flexibiliteit, geavanceerde beveiligingsmogelijkheden en bewezen
betrouwbaarheid op het gebied van data protection en disaster recovery.
Om deze complexe implementatie succesvol uit te voeren, werd de expertise van een ervaren Veeam partner gezocht. It2grow werd aanbevolen als een gespecialiseerde implementatiepartner met diepgaande kennis van Veeam en een bewezen staat van dienst bij complexe IT-omgevingen. Na een vergelijking met andere partijen, kwam it2grow als meest geschikte partner uit de bus.
Een belangrijk aspect in de keuze voor it2grow was de expertise op het gebied van security en compliance. Omdat universiteiten steeds vaker doelwit zijn van
cyberaanvallen, moest de oplossing niet alleen data veiligstellen tegen verlies, maar ook bescherming bieden tegen externe dreigingen zoals ransomware.
Implementatie: Een gestroomlijnd en veilig proces
De samenwerking tussen de RUG en it2grow verliep soepel. De implementatie werd zorgvuldig gepland en uitgevoerd, waarbij rekening werd gehouden met de specifieke behoeften van de universiteit op het gebied van data management en security. De specialisten van it2grow werkten nauw samen met het interne IT-team om een migratie zonder verstoring te realiseren.
De implementatie omvatte o.a.:
- Efficiënte en veilige inrichting: Optimalisatie van de back-upstructuur met Veeam, afgestemd op de schaal, compliance-eisen en security-uitdagingen van
de RUG. - Minimale downtime en maximale bescherming: Een gefaseerde uitrol zorgde ervoor dat dagelijkse operaties niet werden verstoord, terwijl extra
beveiligingslagen tegen ransomware werden toegevoegd. - Gebruiksvriendelijke beheeromgeving met security features: Het IT-team van de RUG werd uitgebreid getraind in zowel het beheer als de securityfunctionaliteiten van de nieuwe oplossing.
- Databeheer op maat: De RUG kreeg niet alleen een veilige opslag van data, maar ook een flexibele inrichting die meegroeit met de behoeften van de universiteit.
Dit stelt hen in staat om bijvoorbeeld een deel van de recovery te delegeren aan de faculteiten en het beheer efficiënter uit te voeren.
Maximale beschikbaarheid, betere bescherming en compliance
Dankzij de succesvolle implementatie door it2grow beschikt de RUG nu over een
krachtige en toekomstbestendige back-up en data management oplossing.
De voordelen:
- Snellere back-ups en herstelprocessen, waardoor de IT-afdeling efficiënter
werkt. - Verbeterde beveiliging en bescherming tegen ransomware, inclusief geavanceerde monitoring en encryptie.
- Eenvoudig beheer en betere controle over data, wat helpt bij kleinschalige
recovery, compliance en risicobeheersing. - Meer grip op data governance, waardoor de universiteit beter in staat is om te voldoen aan regelgeving en interne dataprocessen efficiënt in te richten.
Kennis van Veeam én van security
“De samenwerking met it2grow verliep uitstekend. Hun kennis van Veeam en
securitygerichte aanpak hebben ervoor gezorgd dat we nu een robuuste en goed
beveiligde back-up oplossing hebben die klaar is voor de toekomst.
Dankzij de nieuwe inrichting kunnen we onze data niet alleen beter beveiligen, maar ook
slimmer beheren.”
Imro De Haan | Rijksuniversiteit Groningen
Wil je weten hoe veerkrachtig jouw organisatie is?
Ralph Trentelman van it2grow: “We helpen organisaties regelmatig om hun data resilience volwassenheid in kaart te brengen met het Data Resilience Maturity Model (DRMM) van Veeam. Dit model geeft inzicht in waar je nu staat en welke stappen je kunt zetten om beter voorbereid te zijn.”
Meer informatie over het DRMM vind je op de website van Veeam. Voor een vrijblijvende introductiesessie of workshop kun je contact opnemen met it2grow.